Digital arbeidsflyt gir færre feil og tryggere hverdag

Ole Martin Haugen og kona er begge heltidsbønder. Hovedproduksjonen er smågris i Rompa Purkering. I tillegg har de sau og 750 mål med korn og grovfôr.

Med variert produksjon er det mye dokumentasjon som skal føres, og Ole Martin ønsker etter hvert å samle all dokumentasjon på en plattform – i appen TryggDrift.

– Det å ha alt samlet på ett sted gir en langt bedre kontroll og reduserer faren for å miste oversikten. Derfor ønsker jeg den nye appen velkommen. Jeg har ventet på denne muligheten, sier han.

Sømløst samarbeid

Særlig ser han nytten i å kunne dele arbeidsinstrukser og oppgaver digitalt, for de er flere som jobber på gården. Hans far med i drifta, og de har også noe innleid hjelp. I perioder med grising er grisehuset døgnbemannet. Da er det ekstra viktig at informasjonen flyter godt mellom dem som har vakt til ulik tid. Her mener han TryggDrift er et godt verktøy.

– Hvis det er en ting vi har bommet litt på frem til nå, så er det dette med at ikke alle er i stand til å huske flere ting på en gang. Så hvis vi gir tre-fire oppgaver utover det som normalt skal gjøres, så blir ofte noe glemt. Det skaper merarbeid og dårlig arbeidsflyt. Derfor er det så fint å kunne gi digitale instrukser som folk kan ha med seg i lomma og kvittere ut etter hvert. Slikt er gull verdt, sier han.

Sikkerhet i hverdagen

I smågrisproduksjonen er det mange manuelle arbeidsoppgaver som fort kan gi belastningsskader. Svevestøv er også en utfordring.

– Svevestøvet er skummelt fordi det verken synes eller merkes. Det er fort gjort å glemme at det er der, sier han.

Derfor er han opptatt av at alle skal vite hvilket verneutstyr som skal brukes til hvilken jobb.

– Støvmaskene vi bruker i daglig stell, er ikke de samme som brukes ved vask og desinfeksjon av grisehuset. Vi har også flere ulike hanskekvaliteter, alt etter hvilken jobb som skal gjøres. I appen kan alle gå inn og se hva som gjelder. Det gir oss alle en tryggere arbeidsplass, understreker han.

Varsler om kontroll

I appen kan Ole Martin dokumentere egenkontroll av el-anlegg og brannsikkerhet med tilpassede sjekklister. Aktuelle funn kan registreres for å forebygge ulykker og sikre trygg drift.

– Appen er kjempefin i forhold til egenkontroll på el- og brannsikkerhet. Jeg har et elektrikerfirma som kommer og kontrollerer med termografering og alt som skal til. At appen gir en påminnelse om at det er tid for kontroll, er supert. Da er det større sannsynlighet for at ting blir gjort i tide, sier han

Godt grunnarbeid gir enklere hverdag

Det er litt jobb å legge inn bygninger og maskiner som man ønsker å ha med i appen, og Ole Martin tror noen vil trenge litt hjelp for å komme i gang. Likevel er han klar på at det er verdt strevet.

– Belønningen kommer når egenrevisjonen skal gjøres. Da er det mye som allerede er på plass, uten at man må finne frem permer og fylle ut masse skjemaer. Med appen i lomma gjør vi mye av dokumentasjonsjobben underveis i arbeidsdagen, og vi trenger ikke gjøre jobben flere ganger. Det tror jeg bestemt er et gode svært mange vil sette pris på, konkluderer han.